Hessischer Rundfunk vertraut auf die Vabeg®

Ein Interview mit:

Günter Spörl (hr) Veranstaltungsmeister und Sicherheitsfachplaner
Stefan Dannewitz (hr) Veranstaltungsfachplaner und Sicherheitsfachplaner
Guido Moseler (hr) Sachgebietsleiter Veranstaltungsbetrieb

Warum hat sich der Hessische Rundfunk für das Vabeg®-Sicherheitsverfahren entschieden?
Unser Ziel ist der höchste Sicherheitsanspruch für die Durchführung der Veranstaltungen des hr.
Um dieser Aufgabe gerecht zu werden, haben wir uns auf dem Markt nach einem qualifizierten und kompetenten Partner umgesehen. Mit dem Vabeg® System haben wir eine methodisch strukturierte Vorgehensweise mittels einer Software zu Sicherheitsverfahren und Konzepten erhalten.
Dieses System zeigt immer die aktuellsten, gesetzlichen Vorgaben. Darauf basierend können unsere zugelassenen Sicherheitsexperten der TÜV Saarland Gruppe und zertifizierte Fachplaner der Vabeg® Eventsafety Deutschland ganzheitlich und rechtskonform die Sicherheitsplanung und Konzeption in Absprache mit dem Betreiber und letztendlich der Behörde erstellen.
Desweiteren bietet die Vabeg® einmalige Lösungen wie das „Briefingboard“, als leicht verständliche, bildhafte Informationsvermittlung oder das „Leporello“, welches den zuständigen Mitarbeitern als handliches Übersichtswerk mit allen nötigen Informationen dient.

Als weiteren Service bietet die Vabeg® mit ihrer eigens entwickelten Software „Evios“, einenÜberblick aller rechtlichen Forderungen, eine Vielzahl an praxisrelevanten Sicherheitsthemen sowie viele weitere äußerst hilfreiche Tools. Diese Software nutzen wir seit neuestem begeistert um unsere Events zu planen. Zusätzlich ist für uns aber auch ein wichtiges Kriterium, dass bei schwierigen Fragen oder unklarer Rechtslage dem hr und seinen ausgebildeten Fachplanern, ein Expertenbeirat der Vabeg® (Statiker, Rechtsanwälte für Medien und Event, Sicherheits-wissenschaftler, Sachverständige für Brandschutz, Baurecht, Lautstärkeemissionen usw.) uneingeschränkt zur Seite steht.

Warum hatte der hr überhaupt Bedarf?
Der hr ist einer der größten Veranstalter in Hessen. Wir haben somit eine große Verantwortung unseren Zuschauern aber auch Kunden gegenüber. Durch Veränderung der Gesetzeslage überträgt der Gesetzgeber mehr Verantwortung an die Betreiber und Veranstalter. Dies spiegelt sich auch bei unseren Veranstaltungen wieder. Unser Ziel ist es mit der Vabeg®-Methode eine deutlich verbesserte Rechtsicherheit und Absicherung zu erlangen.

Wie wurde die Vabeg® in die Strukturen des hr integriert?
Nach Zustimmung der Geschäftsleitung, Vabeg® Eventsafety im hr einzuführen, hat der interne Kunde die Verpflichtung, je nach Art der Veranstaltung, die Leistung abzurufen um Besucher- und Rechtssicherheit zu gewährleisten.

Wie ist die Resonanz?
Unsere „Kunden“ aber auch die Behörden, mit denen wir bis jetzt zusammengearbeitet haben, sind von unseren Sicherheitskonzepten und deren Umsetzung überzeugt und begeistert.

Das positive Feedback gibt uns Recht, die richtige Entscheidung mit dem Vabeg®-Verfahren getroffen zu haben.

Wie lange dauerte der Prozess der Einführung?
Bei einem Medienunternehmen wie dem hr mit einer klaren Linienstruktur nimmt das schon eine gewisse Zeit in Anspruch. Im Vorfeld waren viele Abstimmungsgespräche notwendig um letztendlich die Zustimmung und Genehmigung der Geschäftsleitung zu erhalten das Vabeg®-Verfahren im hr einführen zu können.

Wird durch das Vabeg®-Verfahren mehr Sicherheit generiert?
Wir haben jetzt eine wesentlich bessere Haftungsabsicherung, da mit dem Vabeg®-Sicherheitsverfahren sämtliche planerischen Ablaufprozesse problemlos optimiert und ganz einfach koordiniert werden können.

Durch die softwarebasierende Unterstützung und der umfangreichen Spezial-Ausbildung derFachplaner, kann ein ganzheitliches und praxisgerechtes Rundumkonzept für jede Veranstaltung bzw. Versammlungsstätte individuell erstellt werden. Die Planung und Umsetzung liegt jetzt in einer Hand. Es gibt dadurch „einen“ zentralen kompetenten Ansprechpartner für alle sicherheitsrelevanten Fragen der Veranstaltung betreffend.

Bildunterschriften:
Bild 1: Sicherheitsbegehung vor einer Veranstaltung
Bild 2: hr Fachplaner nutzen begeistert „Evios“
Bild 3+4: Die Bilder zeigen die beiden Vabeg® Sicherheitsfachpersonenlinks mit dem Vabeg® Briefingboard und rechts vor einem Rettungszeichen
Bild 5: Bühnenvorbereitung einer Veranstaltung des hr